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中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司

中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司信息化建設(shè)項目云南信航實施案例

項目經(jīng)理：云南信航 胡德宏

一、項目介紹

中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司：是一家集電力工程施工、運維、檢修及市政工程、工業(yè)與民用建筑、裝備制造、投融資運營于一體的綜合型建安工程企業(yè)。下屬分公司為：中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司電網(wǎng)工程分公司、中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司機(jī)電工程分公司、中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司運檢分公司、中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司建筑分公司、中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司調(diào)整試驗所、中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司物業(yè)公司、中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司配售電公司和賀州項目等機(jī)構(gòu)。子公司為：云南耀榮電力股份有限公司、昆明滇能電力工貿(mào)有限公司、云南宏固工程檢測有限公司。應(yīng)公司業(yè)務(wù)財務(wù)信息化建設(shè)的管理需求，于2018年5月通過招標(biāo)形式正式采購用友用友U8+V13.0財務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)品模塊為：固定資產(chǎn)、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、網(wǎng)上報銷、預(yù)算管理、合同管理、采購模塊、庫存管理、存貨核算等，對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的預(yù)算管控與成本核算。

二、項目初始狀況

組織機(jī)構(gòu)眾多卻沒沒有一個現(xiàn)行平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同。中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司組織機(jī)構(gòu)眾多，辦公地點分散，現(xiàn)有辦公地點為星都總部機(jī)關(guān)公司，大石壩火電基地園區(qū)，以及分散在國外國內(nèi)的項目基地等。各公司都有獨立財務(wù)部門財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單項核算，公司部門自建微信、QQ群、或者電話進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，無法進(jìn)行整體協(xié)同。

合同文件管理紙質(zhì)化，無法與業(yè)務(wù)賬務(wù)直接關(guān)聯(lián)，不符合發(fā)展需求。公司眾多，項目眾多，對應(yīng)的各種合同數(shù)量也是驚人，對合同的管理提出了更高的要求，合同的存儲空間及管理成本也變得不可忽視，關(guān)鍵是突然需要調(diào)閱相關(guān)合同文件時，費時費力不可避免。

各項業(yè)務(wù)審批不及時，費時費力。對于這么一個組織龐大的集團(tuán)公司，各項審批流程是一個艱難的過程，提交審批人需要手工填寫紙質(zhì)單據(jù)再送交相關(guān)各級部門進(jìn)行審批，如果審批人出差或者不在辦公室，那這審批就得等待或終止。有時有些分子公司審批須得經(jīng)過公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，那原始紙質(zhì)文件還得人力送到機(jī)關(guān)審批后送回，這過程是人力和時間的消耗，所以，公司行政、業(yè)務(wù)電子審批化勢在必行。

物資、資產(chǎn)、合同管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對孤立繁瑣，最后通過總賬模塊或電子表格形成數(shù)據(jù)匯總，無法直接與業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)聯(lián)。公司領(lǐng)導(dǎo)無法及時查閱項目收支成本數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)需要查看數(shù)據(jù)時由相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行某個項目匯總，通過各種臺賬，賬表加工給出匯總表，時間滯后，如果領(lǐng)導(dǎo)需要查看相關(guān)單據(jù)，需要時間更長，準(zhǔn)確性也會打折扣。

三、項目分析及實施現(xiàn)況

基于上述情況現(xiàn)狀，通過對中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司項目業(yè)務(wù)分析與確認(rèn)， U8系統(tǒng)業(yè)務(wù)分為四大版塊：網(wǎng)上報銷、合同管理、資產(chǎn)管理、材料管理，預(yù)算管理為所有板塊提供預(yù)算業(yè)務(wù)管控，為后面的資產(chǎn)采購，項目成本預(yù)算做分析統(tǒng)計等。

產(chǎn)品應(yīng)用現(xiàn)狀：

用友U8+V13.0軟件平臺中為中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司及下屬所有分子公司進(jìn)行平時的各種費用報銷。報銷單據(jù)范圍：費用報銷單、差旅費報銷單、福利職教經(jīng)費、借款單等。因為特殊原因，開具發(fā)票通知書也在網(wǎng)上報銷模塊進(jìn)行流程的審批。同時用友U8+V13.0系統(tǒng)平臺為云南火電建設(shè)有限公司以及下屬分子公司的資產(chǎn)提供規(guī)范化管理。模塊業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍：固定資產(chǎn)添置申請（預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外）、購置計劃、驗收、入庫、采購報銷、付款申請、調(diào)撥、報廢申請及審批、報廢評估、報廢處置、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)折舊、庫存等各個管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的單據(jù)錄入和審批等業(yè)務(wù)。此板塊進(jìn)入成熟使用階段。關(guān)于公司大業(yè)務(wù)物資管理方面，用友U8+V13.0管理平臺為云南火電建設(shè)有限公司以及下屬分子公司提供物資集中采購與自行采購計劃、采購訂單、到貨驗收、報銷清單、及領(lǐng)料領(lǐng)用出庫的一系列的業(yè)務(wù)管理。重中之重：公司的項目承包合同、分包合同及其他相關(guān)的文本類合同進(jìn)行電子化管理，通過上傳附件，完成紙質(zhì)合同與電子合同的統(tǒng)一。具體應(yīng)用范圍：承包合同、分包合同文本合同的簽訂、合同的執(zhí)行進(jìn)度確認(rèn)、賬務(wù)結(jié)算情況、及后續(xù)的合同收款、付款等業(yè)務(wù)，最終清晰反應(yīng)項目上應(yīng)收應(yīng)付以及項目的收支成本賬務(wù)賬表情況。

四、應(yīng)用價值

經(jīng)過雙方共同努力，中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司所有分子公司業(yè)務(wù)全部在U8V13.0平臺上進(jìn)行，地州國內(nèi)國外項目的工作人員通過網(wǎng)絡(luò)訪問U813.0系統(tǒng)平臺，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，各級審批人通過U8系統(tǒng)企業(yè)門戶、自帶的UU及時通工具、以及手機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與協(xié)同。同時集團(tuán)公司組建物流中心，結(jié)算中心配合U813.0系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的集中管理與整體協(xié)同，業(yè)務(wù)工作、審批效率有了大幅提升。單據(jù)填制時，把各種原始合同票據(jù)上傳到相應(yīng)的單據(jù)上，后續(xù)在平臺上查詢單據(jù)能迅速找到原始單據(jù)附件，少了地方空間之間的附件傳遞。至于數(shù)據(jù)查詢匯總方面，大家集中在一個平臺可以進(jìn)行費用報銷、資產(chǎn)管理、物資管理、合同管理、項目收支匯總等各模塊數(shù)據(jù)獨立查詢，各公司單位數(shù)據(jù)匯總，以至于完成整個集團(tuán)公式的經(jīng)營情況及財務(wù)報表等。

綜上所述中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司用友U8+V13.0ERP系統(tǒng)實施達(dá)到了預(yù)期效果，符合中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的需求。通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一往來單位名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高，產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

用友U8+產(chǎn)品介紹