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深隆環(huán)保項目實(shí)施案例

云南信航實(shí)施--項目實(shí)施工程師:楊月云  張云飛  李瑞

一、     行業(yè)分析

環(huán)保行業(yè)概況

1、經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,城市進(jìn)程和工業(yè)化進(jìn)程的不斷增加

隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,城市進(jìn)程和工業(yè)化進(jìn)程的不斷增加,環(huán)境污染日益嚴(yán)重,國家對環(huán)保的重視程度也越來越高。十五期間,由于國家加大了環(huán)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投資,有力拉動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的市場需求,環(huán)保產(chǎn)業(yè)總體規(guī)模迅速擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域不斷拓展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整,產(chǎn)業(yè)水平明顯提升。

2、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),環(huán)保行業(yè)高速發(fā)展

在發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的要求下,從2007年開始,環(huán)保支出科目被正式納入國家財政預(yù)算,政府對環(huán)保工作提出了新思路、新對策,受益于此,中國環(huán)保行業(yè)繼續(xù)高速增長,且增速進(jìn)一步提高。

3、由于環(huán)保高速發(fā)展,采取綜合措施推進(jìn)

2007年,中國采取綜合措施推進(jìn)污染減排,全國裝備脫硫設(shè)施的燃煤機(jī)組占全部火電機(jī)組的比例由2005年的12%提高到48%,城鎮(zhèn)污水處理率由52%提高到60%,全年全國化學(xué)需氧量排放量1383.3萬噸,比2006年下降3.14%;二氧化硫排放量2468.1萬噸,比2006年下降4.66%,主要污染物排放量實(shí)現(xiàn)雙下降,首次出現(xiàn)了拐點(diǎn),污染防治由被動應(yīng)對轉(zhuǎn)向主動防控,環(huán)保歷史性轉(zhuǎn)變邁出堅實(shí)步伐。

2008年國家要求關(guān)停1300萬千瓦小火電,淘汰600萬噸煉鋼、5000萬噸水泥、1400萬噸煉鐵等一大批落后產(chǎn)能,削減二氧化硫排放量60萬噸,削減化學(xué)需氧量排放量40萬噸。環(huán)保產(chǎn)品和服務(wù)的需求進(jìn)一步擴(kuò)大。2008年上半年全國化學(xué)需氧量排放總量674.2萬噸,同比下降2.48%;二氧化硫排放總量1213.3萬噸,同比下降3.96%,新增城市污水處理能力678萬噸/日。2008年下半年,受美國金融危機(jī)影響,中國為擴(kuò)大內(nèi)需,大規(guī)模加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對環(huán)保產(chǎn)業(yè)的投資也進(jìn)一步加大。

4、環(huán)保行業(yè)增長速度

中國環(huán)保產(chǎn)業(yè)還處于快速發(fā)展階段,總體規(guī)模相對還很小,其邊界和內(nèi)涵仍在不斷延伸和豐富。隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,中國環(huán)保產(chǎn)業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)的直接貢獻(xiàn)將由小變大,逐漸成為改善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、提高經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔次的產(chǎn)業(yè)。產(chǎn)業(yè)內(nèi)涵擴(kuò)展的方向?qū)⒅饕性跐崈艏夹g(shù)、潔凈產(chǎn)品、環(huán)境服務(wù)等方面,中國環(huán)保產(chǎn)業(yè)的概念也將演變?yōu)椋?span>“環(huán)境產(chǎn)業(yè)綠色產(chǎn)業(yè)。

“十一五期間,中國環(huán)保產(chǎn)業(yè)可望保持年均15%-17%的增長速度,環(huán)保投資的重點(diǎn)領(lǐng)域主要包括水環(huán)境、大氣環(huán)境、固體廢物、生態(tài)環(huán)境、核安全及輻射環(huán)境保護(hù)建設(shè)以及環(huán)境能力建設(shè)。2010年環(huán)保產(chǎn)業(yè)的年收入總值將達(dá)8800-10000億元左右,其中資源綜合利用產(chǎn)值6600億元,環(huán)保裝備產(chǎn)值1200億元,環(huán)境服務(wù)產(chǎn)值1000億元。

行業(yè)特點(diǎn):環(huán)保行業(yè)屬于水利,環(huán)境和公共設(shè)施管理行業(yè),污水處理、環(huán)評監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)理等。

經(jīng)營模式:資本運(yùn)營類,技術(shù)集成類,設(shè)備產(chǎn)品服務(wù)類

管理特點(diǎn):制度型規(guī)范管理

二、案例介紹

云南深隆環(huán)保有限公司,成立于2001年,注冊資金1000萬元,是集科研、設(shè)計、施工、環(huán)保設(shè)備銷售與運(yùn)營維護(hù)、生活污水處理、廢水和廢氣治理、垃圾處理、水污染物自動連續(xù)監(jiān)測、大氣污染物自動連續(xù)監(jiān)測、建設(shè)項目環(huán)境影響評價現(xiàn)狀監(jiān)測、非污染類建設(shè)項目竣工環(huán)境保護(hù)驗收中的監(jiān)測、建設(shè)項目施工期環(huán)境監(jiān)測、排污許可證年檢監(jiān)測、企業(yè)污染源自行監(jiān)測、環(huán)境影響評價咨詢和投融資等為一體的高新環(huán)保技術(shù)集團(tuán)型企業(yè)。

2004年,公司成為“島津在線監(jiān)測系統(tǒng)”云南總代理。之后,相繼成為“德國WTW公司”市政工業(yè)環(huán)保行業(yè)或按具體項目另行指定行業(yè)、“青島佳明的YSB煙氣排放連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)”等在云南地區(qū)真正和合法的代理商。2008年,公司成為云南省首家獲得國家環(huán)保部運(yùn)維(氣)資質(zhì)單位。至今,公司在全省安裝和運(yùn)營維護(hù)的水污染物自動連續(xù)監(jiān)測、大氣污染物自動連續(xù)監(jiān)測設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)共300余套。

2008年,公司投資7700余萬元建設(shè)富民縣污水處理廠。2009年,投資5500余萬元建設(shè)武定縣污水處理廠。20113月和20125月,公司分別簽署保山市隆陽區(qū)城市中心污水處理廠一廠和二廠特許權(quán)經(jīng)營協(xié)議并正式接管經(jīng)營污水處理廠。2012年投資2270余萬元建設(shè)武定縣垃圾處理廠。20126月,注冊成立了云南塵清環(huán)境監(jiān)測有限公司。201212月,公司技術(shù)人員進(jìn)駐呈貢縣污水處理廠。2013816日,公司增加主要辦公地——富民縣永定鎮(zhèn)丁家營村沙壩(富民縣污水處理廠內(nèi))。20131226日,公司簽署T.O.T.呈貢縣污水處理廠項目特許權(quán)經(jīng)營協(xié)議并正式接管經(jīng)營污水處理廠。

發(fā)展中:2006年,公司被“構(gòu)建和諧彩云南·2006環(huán)保行業(yè)組委會”授予“云南環(huán)保公益事業(yè)貢獻(xiàn)單位”榮譽(yù)。20131月,被云南省人民政府授予“云南省2008——2012年城鎮(zhèn)污水生活垃圾處理設(shè)施建設(shè)先進(jìn)集體”榮譽(yù);同時,公司董事長沈仕麗同志被授予先進(jìn)個人榮譽(yù)!公司為云南省環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會會員單位、云南省女企業(yè)家協(xié)會會員單位。



三、企業(yè)經(jīng)營困惑

1、統(tǒng)計子公司的財務(wù)報表,科目余額表,科目總賬,科目明細(xì)賬等統(tǒng)計耗時長。

2、公司用的紙質(zhì)合同,沒有一個高效的系統(tǒng)便捷查詢。

3、公司主要是以銷售來帶動采購,以紙質(zhì)單據(jù)為主,查詢不方便,各部門對接不方便,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢。

4、統(tǒng)計公司員工進(jìn)貨或者送貨軌跡,來統(tǒng)計報銷費(fèi)用。

5、費(fèi)用報銷使用紙質(zhì)單據(jù),審批流程繁瑣,報銷效率低。


四、企業(yè)業(yè)務(wù)流程

1、實(shí)施規(guī)劃前流程:采購業(yè)務(wù)流程

根據(jù)銷售合同情況制定采購計劃,采購有定金,全款、應(yīng)收賬等情況,訂金是通過手寫的采購訂單,給財務(wù)人員進(jìn)行付款,出納人員轉(zhuǎn)款成功后,轉(zhuǎn)款圖片給采購人員,再發(fā)給對方廠家,催促發(fā)貨。采購人員有10位,沒有特別分工,最后有采購經(jīng)理進(jìn)行審核以后訂單生效。當(dāng)收到貨以后,貨運(yùn)公司打電話給采購訂單人員,然后通知倉庫司機(jī)提貨,進(jìn)行采入庫,倉庫管理人員會驗貨并通知到采購人員,采購人員進(jìn)行入庫。當(dāng)月查詢供應(yīng)商的進(jìn)貨情況。

2、實(shí)施規(guī)劃后流程:業(yè)務(wù)流程

根據(jù)銷售訂單情況生成采購訂單,銷售訂單有合同分類,合同編號,項目名稱,簽單人,約定付款等,打印采購訂單給財務(wù)人員審核,出納人員轉(zhuǎn)款成功后,轉(zhuǎn)款圖片給采購人員,再發(fā)給對方廠家,催促發(fā)貨。采購人員有10位,沒有特別分工,最后有采購經(jīng)理進(jìn)行審核以后訂單生效。當(dāng)收到貨以后,貨運(yùn)公司打電話給采購訂單人員,然后在通知倉庫司機(jī)提貨,會進(jìn)行采入庫,倉庫管理人員會驗貨并通知到采購人員,采購人員進(jìn)行入庫。當(dāng)月查詢供應(yīng)商的進(jìn)貨情況。

采購、倉庫、財務(wù)流程圖

T+里使用采購分開流程,如下圖所示,采購部使用到采購訂單、進(jìn)貨單,財務(wù)負(fù)責(zé)審核,進(jìn)貨單生成發(fā)票。

五、典型業(yè)務(wù)及解決方案

1、新購設(shè)備安裝費(fèi)

業(yè)務(wù)場景:

在安裝人員履行合同時合同總金額包含人員的安裝費(fèi),如何核算安裝人工的安裝費(fèi)。

解決方案:

在【基礎(chǔ)檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為勞務(wù)費(fèi)用,做【銷售訂單】。

軟件操作:

如圖所示,在【基礎(chǔ)檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為勞務(wù)費(fèi)用,銷售訂單錄入

2、維修費(fèi),維修過程中的配件處理

業(yè)務(wù)場景:

公司有一些特殊業(yè)務(wù)。涉及維修費(fèi)用有三種情況:廠家承擔(dān),客戶承擔(dān),服務(wù)期內(nèi)業(yè)務(wù)處理

解決方法:

1),廠家承擔(dān)

軟件操作:如圖所示,在【基礎(chǔ)檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為生產(chǎn)耗用,其他出庫單錄入


2),客戶承擔(dān)

軟件操作:如圖所示,在【基礎(chǔ)檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為勞務(wù)費(fèi)用,銷售訂單錄入



3),服務(wù)期內(nèi)

軟件操作:如圖所示,在【基礎(chǔ)檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為生產(chǎn)耗用,材料出庫單錄入

3、費(fèi)用報銷

業(yè)務(wù)場景:

公司員工比較多,紙質(zhì)費(fèi)用報銷,報銷的流程比較繁瑣,財務(wù)手工做憑證。

解決方法:

費(fèi)用報銷單在【OA-審批-報銷】里完成上級領(lǐng)導(dǎo)的審核和會計復(fù)核流程,出納確認(rèn)付款,然后將已付款單據(jù),同步到T+成憑證。

工作圈報銷單生成到填制憑證,如圖:


六、產(chǎn)品應(yīng)用價值

軟件在從調(diào)研,實(shí)施到正式上線,原來需要加班處理的工作現(xiàn)在全部能在工作時間內(nèi)解決。為企業(yè)帶來的價值具體如下:

1.避免了查詢紙質(zhì)合同浪費(fèi)時間,提高工作效率。

2.解決了紙質(zhì)單據(jù)的費(fèi)用報銷單手工做費(fèi)用單,填制憑證,減少了工作量。

3.幫助了財務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員查詢各種報表單據(jù),減少了人工計算出現(xiàn)的誤差。

4.幫助老板實(shí)現(xiàn)按不同維度分析業(yè)務(wù)的需求,個性化尋找客戶名單,起到輔助作用。

5.批量打印單據(jù),提高工作效率。

6.幫助出納按賬戶統(tǒng)計收款金額,節(jié)省對賬時間,加大精準(zhǔn)度,不用多處對賬,手抄金額。

7.解決紙質(zhì)費(fèi)用報銷審批流程,提高報銷費(fèi)用效率。

七、項目實(shí)施小結(jié)

1、制定實(shí)施主計劃并嚴(yán)格執(zhí)行。

2、實(shí)施前做調(diào)研工作。有多個用戶,各部門協(xié)作過程想溝通,開會,出現(xiàn)問題及時反饋。調(diào)研思路保持清晰,有條有理,事無巨細(xì)。將調(diào)研的需求寫成文檔,為接下來的方案制作鋪墊基礎(chǔ)。

3、 對于客戶有大量存貨和往來單位的T+ 用戶,在正式導(dǎo)入基礎(chǔ)檔案和期初前。在本地建立演示環(huán)境做測試,后期出錯刪除增加工作量。

4、 上線前,對各部進(jìn)行主流程操作培訓(xùn);上線后,要針對細(xì)節(jié)問題,進(jìn)行二次培訓(xùn)以及后期的維護(hù),有問題及時處理。


案例提交人:云南信航 楊月云

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