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云南億豪酒店發(fā)展有限公司

云南億豪酒店發(fā)展有限公司 T+Cloud酒店行業(yè)客戶案例

——云南信航科技實(shí)施

一、客戶概況

云南億豪酒店發(fā)展有限公司是云南耀興集團(tuán)旗的一家下屬企業(yè)，是一家集酒店投資、酒店管理運(yùn)營為一體的公司，全力打造以法式歷史文化風(fēng)格為主題的全國連鎖型超五星級酒店，億豪城堡酒店、古堡主題精品酒店等品牌酒店，酒店將立足于昆明、輻射西南，后續(xù)在成都、貴陽繼續(xù)開發(fā)。

公司的信息化選型由財(cái)務(wù)總監(jiān)楊經(jīng)理負(fù)責(zé)，之前有信息化系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，按他的說法，公司選擇T+Cloud的理由如下：

1、 T+Cloud軟件操作靈活便捷，大大減少公司員工的工作量，節(jié)約公司人力成本、時(shí)間成本。實(shí)時(shí)的經(jīng)營分析報(bào)表功能強(qiáng)大。

2、 T+Cloud軟件實(shí)時(shí)的經(jīng)營分析報(bào)表功能強(qiáng)大，方便領(lǐng)導(dǎo)和股東實(shí)時(shí)掌握公司的經(jīng)營狀況，為決策提供最強(qiáng)有力的依據(jù)。

3、 億豪酒店是集團(tuán)公司新成立的下屬企業(yè)，正是基于企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，后期極速的業(yè)務(wù)擴(kuò)張，使用軟件的人數(shù)會迅速增加，企業(yè)搭建的服務(wù)器配置隨著業(yè)務(wù)拓展也需要更新，會造成投資浪費(fèi)，T+Cloud軟件有絕對的成本優(yōu)勢。

三、管理難點(diǎn)

財(cái)務(wù)總監(jiān)楊總希望實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理，所有人員在業(yè)務(wù)流程處理上都遵循相應(yīng)的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，具體困惑公司的問題如下：

1、 酒店行業(yè)經(jīng)營經(jīng)常會面臨一個(gè)問題，各項(xiàng)低值易耗品等物資的采購、管理、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)流程是否規(guī)范，需要設(shè)立統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)和流程

2、 物資的采購價(jià)格是否合理，采購人員憑經(jīng)驗(yàn)采購，庫存充足的，還在繼續(xù)采購，庫存短缺的，卻沒及時(shí)采購。造成有些庫存積壓，而有些庫存斷貨。

3、 物資的耗用領(lǐng)用出庫情況是否合理，規(guī)避多領(lǐng)冒領(lǐng)的管理風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員可直接參與這些業(yè)務(wù)流程的管控，管理好公司的各項(xiàng)資產(chǎn)。

4、 酒店24小時(shí)營業(yè)的模式，自購專業(yè)服務(wù)器的管理及運(yùn)營成本過高。

5、 酒店經(jīng)營的營銷數(shù)據(jù)無法及時(shí)匯總與分析，給出公司領(lǐng)導(dǎo)及股東最直觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便決策層做經(jīng)營決策。

四、使用T+cloud后的效果

實(shí)施到上線使用不到10天，客戶使用感受：“實(shí)施上線快、軟件運(yùn)行速度快、業(yè)務(wù)應(yīng)用一步到位、運(yùn)維問題處理快捷”為企業(yè)帶來的價(jià)值具體如下：

1、 業(yè)務(wù)流程處理標(biāo)準(zhǔn)化，所有業(yè)務(wù)流程都有操作規(guī)范，減少了錯誤機(jī)率，方便處理請購、訂貨、進(jìn)貨、退貨、換貨、贈品、訂金等各種采購業(yè)務(wù)，提供增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等憑單。

2、云租賃模式，只需要按年付費(fèi)即可，不需要投資硬件服務(wù)器、機(jī)房、上網(wǎng)費(fèi)用等，全年24小時(shí)無休運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)想使用立馬可以使用，節(jié)約了企業(yè)信息化設(shè)備購置成本。

3、T+cloud財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成會計(jì)憑證，大大減少財(cái)務(wù)人員的工作量，財(cái)務(wù)審計(jì)年終月結(jié)、季結(jié)、半年結(jié)、年結(jié)財(cái)務(wù)結(jié)賬核算對賬及時(shí)準(zhǔn)確，符合財(cái)務(wù)審計(jì)核算對實(shí)時(shí)成本核算要求，采購量，現(xiàn)存量、領(lǐng)用量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核算對賬。

5、靈活、方便處理各種采購業(yè)務(wù)，關(guān)注價(jià)格、結(jié)算賬期、到貨期等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控與業(yè)務(wù)全程跟蹤，實(shí)時(shí)參考多種價(jià)格與自動采購成本計(jì)算，形成應(yīng)付賬往來管理，提供不同采購崗位的多角度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

五、客戶感言

財(cái)務(wù)總監(jiān):“T+cloud不僅速度快，而且操作方便。從前領(lǐng)導(dǎo)需要一份經(jīng)營分析報(bào)表，就得加班加點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，還得擔(dān)心數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)確，會不會出錯，非常頭疼，現(xiàn)在上了T+cloud軟件，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)要都可以馬上給出，餅狀、柱狀各種樣式的分析圖都直接生成，基本上不會出現(xiàn)類似的問題了?！?span>

公司CEO：通過T+cloud軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的一體化管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)板塊的規(guī)范化管理，為公司后期的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)避了很多風(fēng)險(xiǎn)，在未來日子，我們會在已有成果上繼續(xù)進(jìn)行深層次開發(fā)和應(yīng)用。集團(tuán)旗下其他企業(yè)也會考慮往云模式升級發(fā)展，我們很滿意！“